Cibuti vizesine başvurmak için istenen evrakların randevu tarihi öncesinde eksiksiz olarak tamamlanması gerekir. Başvuru için hazırlanan belgeler güncel tarihlerde olmalıdır. Güncel tarihli belgelerin eksikliği olası zaman kayıplarına ya da ret cevabına neden olabilir. Vize değerlendirme süreci sadece yetkili birimlerin inisiyatifindedir. Duruma bağlı olarak ilave belgeler talep edilebilir. Umumi (bordo) pasaport sahipleri 90 güne kadar vize başvurusunda bulunabilirler.
Cibuti vize evrakları şunlardır:
- Eksiksiz ve güncel bilgilerle doldurulmuş Cibuti vizesi başvuru formu
- Seyahat amacını belirten talep dilekçesi
Seyahat amacını belirten talep dilekçesi İngilizce yazılır. Dilekçede tarih mutlaka olmalıdır. Hitap edilen departman yazılmalıdır. Kişisel bilgilere ek olarak pasaport numarası da belirtilmelidir. Seyahat tarihleri net ve diğer evraklarla da uyumlu girilmelidir. Seyahat planlamasına ait detaylar verilmelidir. Ziyaret esnasında yapılacaklardan ayrıntılı bir şekilde bahsedilmesi vize başvurusunun sonucuna olumlu katkı sağlar. Geçmiş seyahatlerden ve varsa vize redlerinden nedenleriyle bahsetmek gerçekçi bir profil çizer. Mesleki bilgilere yer verilmelidir. Son olarak da seyahat sonrası ülkeye dönmek için yeterli motivasyonun taahhüt edilmesi gerekir.
- Geçerliliği seyahat dönüş tarihinden itibaren en az 6 ay olan pasaport
- 2 adet 3,5×4,5 ölçülerinde güncel biometrik fotoğraf
- Nüfus cüzdan fotokopisi
- Banka hesap dökümleri
- Seyahat sağlık sigortası poliçesi
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği
- Parmak izi
Parmak izi taramasından muaf olanlar: Fiziksel anlamda parmak izi veremeyeceği sağlık raporuyla tasdik edilenler. Ülkeye resmi ziyarette bulunacak siyasi liderler veya hükümet temsilcileri. Son 5 yıl içinde parmak izi verenler ve 2 yaşın altındaki çocuklardır.
- Bilet ve otel rezervasyonu
- Uluslararası aşı kartı (Sarıhumma aşısının yapıldığını gösteren sertifika)
- Vize türüne göre gerekli olması halinde davetiye
- Çalışanlar için ek olarak; SGK hizmet dökümleri, maaş bordrosu ve imza sirküleri
- İşverenler için ek olarak; vergi levhası ve ticari sicil gazetesi örneği
- Kira geliriyle geçinenler için ek olarak; tabu ve kontrat örneği
Her vize başvurusunda istenen standart evraklar vize türü ya da güncel ihtiyaca göre değişiklik gösterebilir. Konsolosluğa teslim edilecek her türlü evrakın resmi belge niteliği taşıması zorunludur. Vize talep dilekçesi hazırlanan dosyanın bir ön sunumu olarak değerlendirilmelidir.